Bu yönetmelik ile tüm kamu kurum ve kuruluşlarında; muhteviyatına veya güncelliğine göre gizlilik dereceli belgeler için uygulanacak usul ve esasları belirlemek ve gizlilik dereceli belgelerde uygulama birliğini sağlanmak istenmiştir.
Malesef ki son dönemde hatta amirlerin bile işleri hızlandırmak adına personele gizli yada hizmete özel ibareli evrakları whatsapp gibi interaktif sosyal yazışma uygulamalarından paylaştıkları görülmektedir. Bu konuda personel, sosyal medyada belge paylaşımı yapmamalı ve bu konuda oldukça dikkatli davranmalıdır.
Gizlilik derecelerinin tanımları
Çok Gizli, Gizli ve Hizmete Özel olmak üzere üç adet millî gizlilik derecesi bulunur:
a) Çok Gizli: Açıklanması veya yetkisiz kişilerce öğrenilmesi hâlinde Devletin dış ilişkilerine, millî savunmasına, millî güvenliğine ve müttefiklerle olan faaliyetlerine önemli derecede zarar verebilecek belgeler için kullanılır.
b) Gizli: İzinsiz açıklanması veya yetkisiz kişilerce öğrenilmesi hâlinde Devletin menfaatlerine, güvenlik, istihbarat ve teknoloji faaliyetlerine zarar verebilecek belgeler için kullanılır.
c) Hizmete Özel: İzinsiz açıklanması veya yetkisiz kişilerce öğrenilmesi hâlinde herhangi bir idari faaliyete, gerçek veya tüzel kişiye, idari soruşturmaya, adli soruşturmaya ve kovuşturmaya zarar verebilecek belgeler için kullanılır.
YÖNETMELİK;